Offre d’emploi d’Assistant (e) des conseillers chargé du travail et des affaires sociales

Le secteur affaires sociales au sein de la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne recherche un(e) assistant(e)

- Gestion de l’agenda des conseillers du secteur, organisation des déplacements, organisation de réunions, de déjeuners de travail, filtrage téléphonique et transmission des informations, archivage électronique et papier des documents ;

- Préparation des dossiers de demande de remboursement de frais de mission et de représentation, transmission à la régie des factures ;

- Préparation des dossiers des conseillers en vue des réunions au Conseil de l’Union européenne, à la Commission européenne et au Parlement européen et des conseils des ministres ;

- Transmission de documents, de courriers et de notes entre les administrations françaises, les institutions européennes et la Représentation permanente ;

- Participation à l’élaboration des programmes lors des visites ministérielles ;

- Travail en équipe avec l’assistante en charge du secteur santé.

- Capacité et sens de l’organisation d’un secrétariat

- Sens du classement informatique, tenue agenda, organisations réunions

- Maîtrise des outils informatiques (univers Windows, maitrise d’EXCEL)

- Maîtrise de l’anglais (correspondances par courriels et conversations téléphoniques)

- Connaissance de base des Institutions européennes et de l’administration française

- Sens du travail en équipe

- Fiabilité, rigueur, réactivité et initiative

- Goût du travail en équipe

- Discrétion

- Excellentes capacités relationnelles

Le(a) candidat(e) retenu(e) sera sous statut d’agent de recrutement local en contrat de remplacement à durée déterminée d’une durée de 1,5 mois.

Les candidats(es) devront transmettre, au plus tard le 08 février délai de rigueur, une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae et éventuellement leurs références à l’adresse électronique ci-dessous.

Représentation Permanente de la France auprès de l’Union Européenne

14, Place de Louvain

1000 Bruxelles-

Adresse mail :