Offre d’emploi

Chargé(e) de mission (Ressources humaines)

Secrétariat général d’Ambassade

Le Secrétariat général de l’Ambassade de France en Belgique recherche un.e chargé(e) de mission (Ressources humaines) à compter du 1 septembre 2023.

Service de l’Ambassade de France, le Secrétariat général est plus particulièrement chargé de la gestion administrative, de la gestion budgétaire et comptable, de la gestion des ressources humaines et de la logistique de toutes les missions diplomatiques françaises en Belgique (Ambassade, Consulat Général, RPUE, RPOTAN, RP COPS).

Sous l'autorité du Secrétaire Général et de son adjoint, le chargé de mission (Ressources humaines) se consacre à la gestion des agents de droit local du poste, en conformité avec le droit du travail belge, au suivi des dotations budgétaires et au traitement des salaires.

- gestion administrative et de la paie (élaboration des contrats et avenants, saisie des éléments de paie dans Prestaweb, logiciel de paie, ainsi que dans les outils comptables du ministère de l’Europe et des affaires étrangères ;

- renseignement des agents sur des questions relatives aux ressources humaines et les concernant

- information des agents sur les actes de gestion de leur carrière ;

- alimentation des logiciels de ressources humaines ;

- gestion des données relatives aux agents ;

- vérification des pièces justificatives et le contrôle des dossiers avant transmission pour paiement

- traitement des courriers et courriels ainsi que les demandes de renseignements téléphoniques ;

- maîtriser l’utilisation des logiciels de ressources humaines ;

- suivre la réglementation et les évolutions du droit du travail belge ;

- être à l’aise avec les outils informatiques et disposer d’une bonne pratique d’Excel.

- travailler de façon autonome et avoir le sens du travail en équipe ;

- disposer de capacité de communication, d’écoute, d’analyse et de synthèse ;

- savoir faire preuve d’organisation afin de gérer les priorités et pouvoir respecter les délais;

- être force de proposition pour faire évoluer les procédures ;

- contribuer à une bonne ambiance de travail.

Les horaires de travail s’inscrivent dans le respect des 38 heures hebdomadaires.

L’agent.e occupera un poste de travail principalement situé dans les locaux de l’ambassade de France (42 boulevard du Régent, 1000 Bruxelles).

Conditions contractuelles : le/la candidat(e) sera sous statut d’agent.e de droit belge.

Durée du contrat : CDD jusqu’au 31 août 2024 pouvant être renouvelé ou transformé en CDI.

Date de prise de fonction : 1 septembre 2023.

Rémunération : Le salaire est de 2 655 euros brut par mois avec une participation aux frais de transport. L’agent(e) percevra, au prorata de son temps de présence, un 13ème mois et un pécule de vacances (équivalent à 92% d’un mois de salaire).

Indexation du salaire de 2% à chaque variation de l’indice lissé de la santé et du dépassement de l’indice pivot.

Modalités de recrutement : le candidat ou la candidate voudra bien transmettre sa candidature à l’adresse électronique ci-dessous en joignant
un CV et une lettre de motivation.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 19 mai 2023.