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du

13


septembre


- 2022 -
au

21


septembre


- 2022 -

Gestionnaire administratif

Représentation permanente de la France auprès de l’UE


Emploi de gestionnaire administratif : auprès de la Conseillère « Présence française dans les institutions européennes » au sein de la Représentation permanente de la France auprès de l’UE.

Missions :
- Suivi de la présence française dans les Institutions européennes et de la stratégie d’influence de la France : actualisations régulières de bases de données ; préparation de cartographies ; préparation de l’enquête annuelle sur la présence française dans les institutions européennes de la Délégation aux fonctionnaires internationaux et des fiches Présidence (fiches semestrielles) à l’attention du SGAE ; analyse de données ;
- Gestion de programmes européens (Jeunes Professionnels en Délégation ; Stages Erasmus+ pour Jeunes fonctionnaires et Experts nationaux en formation professionnelle) ;
- Diffusion des avis de vacance de postes (au SGAE et en interne au MEAE) pour les postes d’agents temporaires, contractuels et d’ENDs ouverts dans les institutions et agences européennes ;
- Suivi et diffusion d’information relatives aux concours européens (concours EPSO) : suivi des publications ; sensibilisation des publics aux concours ; accompagnement ponctuel des candidats à la préparation des concours en lien avec les associations de Français des Institutions ; accompagnement des lauréats pour leur première prise de poste (archivage des listes de lauréats français, transmission d’information régulière d'informations aux lauréats français et accompagnement des lauréats pour leur premier entretien en lien avec les associations des Français des Institutions) ;
- Organisation logistique d’évènements (Journée annuelle des ENDs, réunions thématiques sous divers formats, conférences, visites ministérielles ; visites d’étudiants, 14 Juillet) ;
- Appui du Conseiller sur les dossiers liés au multilinguisme et à la promotion de la langue française dans les institutions : suivi des demandes de cours de français en lien avec l’Alliance française Bruxelles-Europe ;
- Gestion des dossiers de distinctions honorifiques (saisie et enregistrement sur logiciel, contribution à l’élaboration des mémoires de proposition ; rédaction des courriers de demande d’avis aux institutions ; archivage) ;
- Gestion administrative et financière : gestion de l’agenda de la Conseillère (organisation des prises de
rendez-vous, des déplacements, réservation des salles, préparation des dossiers de réunion, accueil des visiteurs) et des notes de frais ; rédaction de notes et courriers administratifs.

Savoir-faire
- Maitrise rédactionnelle (notes et courriers administratifs)
- Prise de parole en public
- connaissance du fonctionnement des Institutions européennes et de l’administration française
- analyse de données
- Langues : maitrise écrite et orale de l’anglais (niveau C1)
- maitrise des outils informatiques (univers Windows, maitrise d’EXCEL, logiciel Décorations et de réservations des Ressources ; outils de visio-conférence)

Savoir-être
- fiabilité, réactivité et rigueur
- sens de l’initiative
- sens de la priorisation
- autonomie
- gestion du stress
- sens de l’écoute et du contact relationnel
- goût du travail en équipe
- respect de la confidentialité

Temps de travail : 38h00 par semaine

Prise de fonctions prévue et durée du contrat : du 10 octobre 2022 au 09 octobre 2023 (1 an)

Le (a) candidat (e) retenu (e) sera sous statut de recrutement local en contrat à durée déterminée.

Le salaire mensuel brut de recrutement est de 2 326,00 € + 13ème mois (calculé au prorata de la durée du contrat) + pécule de vacances (équivalent à 92 % d’un mois de salaire) et participation aux frais de transport.

Les candidats devront transmettre au plus tard le mercredi 21 septembre 2022, délai de rigueur, une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae et éventuellement leurs références à l’adresse électronique suivante :


RPUE - Offre d'emploi de gestionnaire administratif