L’Ambassade de France en Belgique recherche un(e) agent(e) pour le poste de secrétaire social(e) de l’Ambassadeur à la Chancellerie diplomatique.

Détail des attributions :

- Sous l’autorité de l’Ambassadeur, participer avec les services compétents à l’organisation des évènements à la Résidence de France : conférences, déjeuners, distinctions honorifiques, etc.

- Participer à l’organisation du 14 juillet,

- Assurer la préparation, la mise en place et le bon déroulement des événements en lien avec le personnel de la Résidence (Intendant, Maître d’hôtel, Chef cuisinier), le Chef de la sécurité, ses adjoints et les prestataires extérieurs (traiteurs, techniciens, extras, fleuriste),

- Tenir à jour la liste des contacts de l’Ambassade de France, préparer et adresser les invitations

- Recueillir les réponses et établir une liste globale des invités pour chaque réception

- Préparation protocolaire de chaque événement (plans de table, menus, chevalets, etc.)

- Assurer l’accueil des invités en lien avec les personnels de la Résidence et les agents en charge du contrôle de sécurité

- Etablir un tableau prévisionnel des événements à destination du personnel de la Résidence et de la sécurité

- Tâches de gestion administratives (suivi budgétaire de l’enveloppe des frais de représentation, remboursement, etc.)

- Travail en collaboration étroite avec l’assistante de l’Ambassadeur et l’assistante de la Chancellerie diplomatique.

Savoir-faire :

- Sens de l’organisation et goût pour l’événementiel

- Sens de l’accueil

- Maîtrise des logiciels (traitement de texte, Word, Excel, Powerpoint)

- Rigueur et précision

- La connaissance des règles protocolaires est préférable mais peut être apprise

Savoir-être :

- Très bonne présentation

- Aptitude aux relations publiques

- Dynamisme et disponibilité, les horaires pouvant être adaptés en fonction des évènements

- Sens du travail en équipe

- Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle

Temps de travail : 38h00 par semaine.

Horaires de travail : Dans le respect du temps de travail hebdomadaire, la plage horaire de travail est comprise entre 8 heures et 19 heures avec 1 heure de pause méridienne.

Prise de fonctions : 21 novembre 2022

Le(a) candidat(e) retenu(e) sera sous statut d’agent ou agente de droit local.

La durée du contrat est de 12 mois, renouvelable 12 mois. A l’issue des deux CDD, l’agent/agente sera susceptible de bénéficier d’un CDI.

Le salaire mensuel brut de recrutement est de 2 502 € + 13ème mois (calculé au prorata de la durée du contrat) + pécule de vacances (équivalent à 92 % d’un mois de salaire) et une participation aux frais de transport.

Outre l’indexation des salaires de 2% à chaque variation de l’indice lissé de la santé et du dépassement de l’indice pivot, les salaires des agents ayant plus de 6 mois de présence, sont revalorisés « à l’ancienneté » de 0,80% en janvier de chaque année.

Les candidats(es) devront transmettre, au plus tard le 15 novembre 2022 délai de rigueur, une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae à l’adresse électronique ci-dessous.